Pitääkö varaston järjestäminen sinua yöllä hereillä? Saako ajatus vintin tai kellarin raivaamisesta lamaantumaan niin, että on pakko vetäytyä sohvalle suklaalevyn kanssa? Alkaako rintaa puristaa, kun tiedät, että kuusenjalka tai retkikeitin pitäisi paikallistaa?
Jos varaston siivous houkuttelee yhtä paljon kuin juurihoito, ei hätää – on lempeämpiäkin tapoja.
Tämä opas on sinulle, jonka häkkikomero on niin täynnä, että ovesta ei pääse sisään. Autotalliisi ei mahdu auto eikä saunassasi pysty löylyttelemään. Vierashuoneesi on muuttunut miljoonalaatikoksi ja vintti kierrätyskeskuksen takahuoneeksi.
Tässä oppaassa saat ohjeet siihen, miten varasto raivataan ilman epätoivoa – ja miten tavaroiden karsiminen onnistuu pienissä paloissa. Lupaan, että runsaskin aarreaitta on järjestettävissä vartin voimalla.
Kaikkea löytyy
“Kaikkea löytyy”, vastasi eräs, kun kysyin lukijoiltani, mitä heillä on varastossaan.
Mainintoja saivat avaamatta säilyneet muuttolaatikot, hylätyt harrastusvälineet, pahviset tuotepakkaukset, kausikoristeet, teinikalenterit, surunvalitteluadressit, vaihtomatot, nykyiset ja entiset harrastusvälineet, tyhjät hillopurkit, legot, pehmot, Aku Ankat, matkalaukut, remontista jääneet kaakelikasat, vanhat koulukirjat.
Varastoihin on tungettu elämänmittaiset kerrostumat tavaroista, “joita voi vielä tarvita” tai jotka “selvitetään sitten myöhemmin”. Lykätyt päätökset täyttävät vintit ja varastot ovelta takaseinään ja lattiasta kattoon.
“Jos tuo lista hillotuista romppeista olis lottorivi, olisin aika rikas”, kommentoi toinen.
👉 Lue kuinka oma varastoni täyttyi hallitsemattomasti – ja mitä siitä opin.
Kolme syytä, joiden takia varasto on tukossa
Tavarapaljous itsessään selittää, miksi varasto on sotkussa. Jos tavaroita on liikaa tiloihin nähden, niiden pitäminen paikoillaan vaatii supervoimia.
Varastot ovat usein jättimäisiä miljoonalaatikoita, joista voi löytyä mitä vain vaarin kalsareista viimevuotisiin virpomisvitsoihin. Sekalaista tavaraa järjestäessä ei voi toimia liukuhihnalta, vaan jokaiseen tavaraan on otettava erikseen kantaa. Pinkka vanhaa parkettia tarvitsee erilaisia toimenpiteitä kuin 1960-luvulla koottu kasvisto. Tavaroiden karsiminen ei olekaan vain järjestelyä, vaan myös ajattelua.
Kun luvassa on vaikeita päätöksiä, on vain luonnollista, että alamme vältellä tehtävää.
Varaston järjestäminen voi tyssätä myös toimintatapoihin tai niitä koskeviin odotuksiin. Useimmat ovat sitä mieltä, että autotallin, kellarin tai varastoksi muuttuneen vierashuoneen järjestämiseen tarvitaan hyvä pätkä lomapäiviä tai vähintään pitkä, häiriötön viikonloppu.
Ajatus on, että varaston tyhjennys on tehtävä yhdellä kertaa – kaikki ulos ja takaisin sisään entistä ehommin järjestettynä.
👉 Tutustu tarkemmin rysäyttämiseen kodin järjestämisessä.
Uskomuksesta muodostuu varaston järjestämisen este, sillä sopivaa tilaisuutta näin isolle urakalle ilmaantuu vain harvoin. Ja kukapa haluaisi viettää lomansa kellarissa.
Näistä syistä varaston järjestäminen lykkääntyy vuodesta toiseen – samalla kun sinne kertyy aina vain lisää tavaraa.
Varasto siistiksi vartin voimalla
Varastoa ei kuitenkaan ole pakko rysäyttää kuntoon kerralla. Se saa järjestykseen myös lempeämmin. Tarvitset vain hyvän suunnitelman ja viisitoista minuuttia kerrallaan.
Jos vartin voima ei vielä ole tuttu, tässä lyhyt selitys: se on kehittämäni kodin järjestämisen menetelmä, jossa pilkomme tehtäviä osiin, jotka ovat niin pieniä, että olisi naurettavaa jättää ne tekemättä.
👉 Täällä voit lukea lisää Vartin voimasta kodin tavaroiden raivaamisen apuna.
Vartin hommaan on helpompi tarttua kuin viikon hommaan, joten varaston järjestäminen alkaa edetä. Vartin taktiikka sopii erityisen hyvin, kun tavaroiden karsiminen tuntuu ajatuksenakin liian uuvuttavalta – vartissa päätöksenteko ei ehdi hyytyä.
Kannattaa ainakin kokeilla. Jos menetelmä toimii, olisi höpsöä jättää testaamatta.
Varaston järjestäminen vartin paloissa:
1. Roskat roskiin
Melkein kaikissa varastoissa on roskaa. Joskus roskat muodostavat varaston pääsisällön.
Esimerkiksi television, viinilasien tai legojen tyhjät pakkaukset vievät törkeästi tilaa varsinkin, jos niitä ei ole litistetty. Pakkauksia säästetään, koska ne voisivat muutossa olla käteviä tai koska ne ehkä nostavat tavaran myyntiarvoa joskus myöhemmin.
Muutossa pakkaukset eivät kuitenkaan muistu mieleen ja tavaran myyntiarvo – lasketaanpa. Jos laatikot täyttävät kahden neliön vaatehuoneen viiden vuoden ajan Helsingin Käpylässä sijaitsevassa vuokrakolmiossa, on niiden säilyttämisestä maksettu vuokraa 2208 euroa (lähde: Vuokraovi).
Aloita varaston järjestäminen laittamalla puhelimesi ajastimeen vartti ja heittämällä kierrätykseen kaikki tyhjät pahvilaatikot ja muut ilmiselvät roskat. Kun kello soi, saat lopettaa. Tai jos juuri pääsit hyvään alkuun, jatka toki.
Älä möyhi varastoasi sekaisin. Ota vain se, mihin pääset helposti käsiksi.
Käytä seuraava vartti siihen, että selvität, minne toimitat varastosta löytyneet SER-jätteet tai poistotekstiilit. Laita samalla kuljetus kalenteriin ja sovi kyydistä, jos tarpeen.
2. Listaa tavararyhmät
Hienoa, nyt varaston ovesta saa jo jalan sisään! Seuraava tehtäväsi onkin jalkautua tutkimaan varaston sisältöä. Varaa siihen aluksi 15 minuuttia aikaa.
Ota mukaasi muistiinpanovälineet, merkkaustussi, maalarinteippiä ja puhelin. Kaveri ei ole välttämätön, mutta hänestä on apua muistiinpanojen tekemisessä samalla kun sinä tutkit tavaroita.
Ala kartoittaa, mitä varastossa suunnilleen on. Älä levittele laatikoita ja revi kasoja alas. Jos et tiedä, mitä jossakin laatikossa, kasassa tai nyssäkässä on, kurkista vain hiukan sisään.
Anna jokaiselle erälle nimi, jonka kirjoitat tussilla sen kylkeen, esimerkiksi “papereita”, “leluja”, “remonttitarvikkeita”, “mysteeri 1”, “mysteeri 2” tai “neulelankoja 1–10”.
Halutessasi voit skipata nimeämisen ja käyttää pelkkiä numeroita.
Paloittele varaston tavaraerät suht pieniksi eriksi, suunnilleen roskapussin tai puolikkaan banaanilaatikon tarkkuudella. Käytä tarvittaessa maalarinteippiä merkkaamisen apuna.
Kirjaa tai anna kaverin kirjata samat erät myös paperille tai puhelimen muistiinpanosovellukseen listaksi. Listan tueksi voit ottaa kuvia tai listasi voi olla pelkästään kuvina.
Älä hätäänny, vaikka listasta tulisi pitkä. Kaikki järjestyy kohta!
3. Muuta lista tehtäviksi
Käytä seuraava vartti listasi tarkasteluun. Mitä kokonaisuuksia löytyy? Voiko ne vielä paloitella alaryhmiin? Onko joukossa helppoja nakkeja, kuten huonekaluja, joista heti tiedät, että ne kuuluvat kierrätyskeskukseen?
Järjestele listasi nyt konkreettisiksi tehtäviksi. Lista voi näyttää esimerkiksi tällaiselta:
1.–10. neulelankalaatikot
11. neulomistarvikkeet
12.–18. ikimuuttolaatikot
19. mysteerisäkki nurkassa
20. luistimet
21. sukset
22.–25. juhlakoristelaatikot
26. kukkaruukut
Nyt elefantti on paloiteltu ja voimme alkaa syödä sitä pala kerrallaan. (Paitsi jos olet kasvissyöjä, kuten minä, pidät ehkä enemmän mielikuvasta, että alamme pestä isosta saavista perunoita yksi kerrallaan.)
4. Välihuomautus: varastoa ei ole pakko järjestää varastossa
Ennen kuin kääritään hihat ja aletaan karsia, muutama sana työjärjestyksestä.
Autotallissa on talvella kylmä, joten se kannattaa järjestää kesällä. Ullakko taas kuumenee kesällä niin, että siellä ei ole miellyttävää oleskella. Pienten lasten vanhempi ei voi sulkeutua kellariin tuntikausiksi, jos lastenhoitoa ei ole saatavilla.
Olosuhteet eivät useinkaan suosi varaston järjestämistä. Ajatus siitä, että varasto pitää järjestää varastossa, voikin olla este projektin aloittamiselle.
Miksi et siis toisi tavaroita asuintiloihisi pieni erä kerrallaan? Ei tietenkään ole tarkoituksenmukaista raahata sisälle suksia tai kokonaista työkaluseinämää, mutta jos karsittavana on mysteerilaatikoita, papereita tai tekstiilinyssäköitä, tavaroiden karsiminen käy mukavammin sohvalla.
Näin varaston järjestäminen etenee myös arkipäivinä. Tähtää siihen, että käytät varaston tavaroiden parissa viisitoista minuuttia esimerkiksi 3–5 päivänä viikossa.
Ajasta kelloon vartti. Kellon soidessa voit työntää laatikon nurkkaan odottamaan tai jatkaa, jos siltä tuntuu.
5. Lopeta se kirnuaminen
Varaston järjestämisessä tärkeintä on tavaroiden karsiminen. Jos autotalli tai vaatehuone on pakko järjestellä vuosittain uudelleen, olet sortunut kirnuamaan.
👉 Lue lisää tavaroiden karsimisen vaikeudesta ja miten sen voi selättää.
Kirnutessa tavaroita vain siirrellään paikasta toiseen ilman päätöksiä. Tavaroita jää liikaa ja sotku syntyy aina uudelleen.
Tällä kertaa kysy jokaiselta esineeltä kaksi kysymystä:
- Onko se käytössä?
- Jos se ei ole käytössä, onko se korvaamattoman rakas?
Jos esine ei ole käytössä eikä rakas, miksi säästäisit sen.
Mitä “käytössä oleminen” sitten tarkoittaa varaston kohdalla? Tavarat ovat käytössä, jos niitä tarvitaan ainakin toisinaan; ajatellaan vaikka matkalaukkua tai joulutähteä.
Mieti, että jokainen tavara, jonka poistat, vähentää vaivaa ja aikaa, joka sinulla menee tavaratyöhön. Karsimalla tavaroita lyhennät to do -listaasi ja poistat stressiä ja kuormitusta.
Jos karsimisen jälkeen jää säilytettävää, vie tavarat varastoon suunnilleen vanhalle paikalleen odottamaan varsinaista järjestämistä.
Tähtää siihen, että yhdessä laatikossa tai kassissa on samanlaisia tai yhteenliittyviä tavaroita. Merkkaa laatikon päälle ISOILLA KIRJAIMILLA, mitä se sisältää.
6. Poista poistot
Älä anna poistojen hilloutua takaisin kodin tavarakerrostumiin. Tavaroiden karsiminen ei tule valmiiksi ennen kuin poistot on viety pois – muuten tavarat vain vaihtavat paikkaa.
Pakkaa poistot heti kassiin tai laatikkoon ja sulje se, jotta et enää näe tavaroita ja ala kyseenalaistaa päätöksiäsi.
Kirjoita kylkeen ISOLLA mihin ne ovat matkalla ja laita kuljetuspäivä kalenteriisi. Jos liikut autolla, vie poistot suoraan takapakkiin.
Mikäli varastoa järjestäessä tulee vastaan nyyttejä, jotka olet joskus aiemmin pakannut kierrättämistä varten, älä avaa niitä. Jos on ihan pakko avata, kurkkaa pussin suusta sisään vain sen verran, että näet mistä on kyse.
Jos alat tutkia poistoja, on suuri vaara, että alat ottaa jo kerran poistettuja tavaroita takaisin.
7. Viimeinkin: järjestä varasto
Tovi on vierähtänyt, mutta nyt varaston tavarat on käyty läpi! Jos otit ehdottamani karsintakysymykset vakavasti, varastossasi tulee olemaan entistä väljempää.
Vasta nyt on aika miettiä, millaisia varastohyllyjä, tankoja tai laatikoita tarvitset. Varaston järjestäminen on mukava vaihe, jossa pääset näkemään aherruksesi tulokset.
Tässä varaston järjestämisen pääpointit:
- Ykkösjuttu on, että jätät lattian (etenkin keskiosan) tyhjäksi. Jos varastosta pitää nostaa tavaroita ulos ennen kuin sinne pääsee sisään, voisit yhtä hyvin haudata tavarasi maan alle.
- Varaston tärkein kaluste on hylly. Simppeli varastohylly tai kierrätyskeskuksesta haettu Lundia kelpaa. Jos laatikot ja tavarat vain kasataan toistensa päälle ilman hyllyä, niihin on mahdotonta päästä käsiksi. Ja se on sama kuin ne eivät olisi käytössäsi lainkaan.
- Tärkein tarvike varastossa on paksu merkkaustussi, jolla laatikot ja hyllypaikat nimetään. Puolen vuoden päästä et enää muista, mitä varastossa on, ellet merkkaa sitä nyt näkyvästi.
- Kodintarvikekaupoista löytyy monenlaisia säilytyskasseja, koukkuja, tyhjiöpakkauksia ja muovilaatikoita varaston organisoimiseen. Hyvän perusjärjestyksen luot myös banaanilaatikoilla ja kestokasseilla, joita kaikilla on nurkissa jo valmiiksi.
- Jotkut vannovat läpinäkyvien muovilaatikoiden nimeen. Niissäkin on hyvä olla etiketit, sillä käyttäjät ovat hajamielisiä ja nimettömät laatikot muuttuvat helposti uusiksi miljoonalaatikoiksi.
- Pahvilaatikoiden puolesta puhuu se, että toisin kuin muovilaatikot, ne eivät ole täällä enää 400 vuoden päästä.
- Tavaroiden paikoittelussa on yksi sääntö yli muiden: sijoita useimmin käytettävät tavarat parhaille paikoille, toisin sanoen siten, että pääset niihin helpoiten käsiksi.
Se siitä. Varastosi on nyt järjestetty. Onneksi olkoon!
👉 Haluatko jatkaa järjestämisen polulla? Tervetuloa järjestys! -verkkokurssilla opit, mistä aloittaa ja miten päästä eroon ylimääräisestä lempeästi mutta tehokkaasti.
👉 Tutustu kurssiin tarkemmin tästä.
2 kommenttia artikkeliin ”Varaston järjestäminen – raivaa kaaos vartin taktiikalla”
Uhh, meillä on taas pari vuotta vältelty häkkivaraston siivoamista. Varasto on aika täynnä. Haasteena on se, että varasto sijaitsee neljän kerroksen päässä ilman hissiä, joten tavarat pitää järjestää in situ. Kellarissa ei jaksa käydä vartin työn takia, vaan hommaa tulee tehtyä urakkana, jolloin työ on pitkälti kirnuamista sen jälkeen kun päätöskapasiteetti on käytetty. Ja kun kertajärjestinen on uuvuttavaa ja melko tehotonta, kynnys tarttua tehtävään kasvaa. Löytyykö tähän hyviä vinkkejä?
Toinen pohdinta liittyy kasvaviin ja aikuistuviin lapsiin, jotka ovat innostuneet retrotavaroista ja yksi ollee vuoden sisään muuttamassa kotoa, niin potentiaalisesti hyödyllistä astia- ja kodintavaraa ei nyt tee juuri mieli laittaa kiertoon. Tämä onkin uusi ajateltava asia materian hallinnassa.
Moikka Ullis, tulee mieleen, että varastossa voisi ensi alkuun käydä tekemässä ”roskakierroksia” eli kuormiassa päältä tyhjiä pahvilaatikoita, selvää roskaa ja ilmeisiä poistoja. Tällä saa isompaa urakkaa kevennettyä. Papereita tai muuta ”pientä” tavaraa sisältävät laatikot kannattaa tuoda asuntoon läpikäytäväksi, niiden kanssa menee liikaa aikaa varastossa.
Nuorisolle jemmattavista tavaroista kannattaa tehdä hyvät muistiinpanot, jotta löytyvät kun muutto koittaa.