Paperit haltuun

1.6. alkavan kurssin paikat ovat täynnä ja ilmoittautuminen päättynyt.
Voit kysyä peruutuspaikkoja osoitteesta [email protected]

Kun oma elämäsi paperin kanssa näyttää tältä:

✔️ Papereita löytyy hyllyiltä, tasoilta, kasseista vaatehuoneesta ja varastosta

✔️ Pinoissa on laskuja, lapsen piirustuksia, lehtiä, sairaskertomuksia, käyttöoppaita, neuleohjeita, työtodistuksia, vakuutuspapereita…

✔️ Paperilla täytettyjä muuttolaatikoita on kannettu avaamatta jo useammassa muutossa

✔️ Et löydä tärkeitä papereita, kun tarvitset niitä

✔️ Pidät kaiken ajankohtaisen esillä, koska poissa silmistä olisi poissa mielestä

✔️ Et tiedä, mitä pitää säilyttää ja kuinka kauan – säilytät siis varmuuden vuoksi kaiken

✔️ Lukemattomien lehtien pino kasvaa, mutta et voi heittää niitä pois, jos jotain kiinnostavaa jää väliin

✔️ Toivoisit, että paperisi olisivat paremmassa järjestyksessä. Et kuitenkaan uskalla aloittaa, koska pelkäät pinojen leviävän entistä pahemmin, kun projekti kuitenkin jää kesken

Jos olet valmis jättämään kaiken tämän taaksesi, jatka lukemista…

Moikka! Olen Ilana Aalto, ammattijärjestäjä ja tietokirjailija.

Olen taustaltani tutkija ja tunnen tietotyöläisen paperitulvan henkilökohtaisesti. Näin meidän kesken: inhoan monia paperihommia. Siksi haluan päästä niistä mahdollisimman helpolla. 

Filosofiani paperien järjestämisessä perustuu toiminnan esteiden poistamiseen ja vaivattomuusperiaatteen noudattamiseen. 

Paperisysteemi pitää mukauttaa sinun ja perheesi tarpeisiin, ei toisinpäin.

Kun toiminnan esteet poistetaan, paperit menevät paikoilleen miltei itsestään eikä lajittelu tunnu enää ylitsepääsemättömältä

Paperit pinoutuvat, koska lajittelu ja mapittaminen tuntuvat kiireisessä arjessa liian hankalilta. Mapit ovat täynnä, sijaitsevat vaikeassa paikassa ja rei’ittäjä on kadoksissa.

Tärkeä posti joutuu hukkaan, kun sille ei ole tarpeeksi helppoa laskupaikkaa, vaan yksi perheessä jättää sen eteiseen, toinen keittiöön ja kolmas mihin sattuu. 

Esteet voivat liittyä myös tietoon. Jos olet epävarma siitä, miten pitkään jokin paperi on tarpeen säilyttää tai miten se hävitetään, tiedon puute estää sinua saamasta pinoja haltuun.

Uskomukset voivat estää sinua lajittelemasta papereitasi arkistoon, koska pelkäät, että luokittelu menee pieleen ja teet turhaa työtä.

Myös kertyneen paperin määrä voi muodostua esteeksi paperien järjestämiselle. Ajattelet, että urakka tulee kestämään viikkoja putkeen. Missään ei ole tilaa levittää niin paljon paperia niin pitkäksi aikaa. Kun opit oikea lajittelutekniikan, voit tehdä paperihommia vartin kerrallaan etkä tarvitse tilaa pahvilaatikkoa enempää.

Kun systeemi palvelee sinua etkä sinä systeemiä, et tarvitse lisää itsekuria tai järjestelmällisyyttä.

MIKÄ ON ”JÄRJESTYKSEN IHMISTEN” SALAISUUS?

Kysyin paperisotkua stressaavilta, mikä heidän mielestään on  sellaisten ihmisten salaisuus, joilla paperit ovat järjestyksessä.

Tavallisin vastaus oli, että ”järjestyksen ihmiset” käyvät paperit heti läpi ja mapittavat ne välittömästi paikoilleen. Heillä on papereille jokin nerokas systeemi ja he ovat luonnostaan järjestelmällisiä ja rautaisella itsekurilla varustettuja.

Tosiasiassa on täysin mahdollista pitää paperit järjestyksessä myös ilman jatkuvaa mapittamista. Paperisi voivat olla järjestyksessä, vaikka et aina jaksa skarpata ja lajitella tai vaikka et olisi syntynyt Marie Kondon geeneillä varustettuna.

Paperit haltuun -verkkokurssilla näytän sinulle, miten pääset vuosikausienkin paperikertymistä eroon vartin päiväpanoksella. Opit miten järjestät sisään tulevien paperin virtauksen niin, että pysyt koko ajan tilanteen päällä ilman hirvittävää itsekuria. 

Mikä lasti harteilta lähteekään, kun saat turvallisesti poistettua turhat paperit ja loput ojennukseen!

PAPERIT HALTUUN -KURSSIN FAKTAT:

✔️ Ohjattu kesto 6 viikkoa

✔️ Aineistot ovat käytössäsi heti ja pysyvästi – voit edetä omaan tahtiin

✔️ Koostuu 10 helposta askeleesta, jotka käydään videoilla läpi

✔️ Kurssin omassa Facebook-ryhmässä saat tukea, neuvoja ja tilivelvollisuutta 

✔️ Viikoittaiset suorat kyselytunnit ensimmäisten kuuden viikon ajan (tallenteet jäävät katsottavaksesi)

✔️ Tulostettava taulukko paperien säilytysajoista

✔️ Tulostettavat apukysymykset päätöksenteon tueksi kattavat niin viralliset asiakirjat kuin muistopaperit

✔️ Ammattijärjestäjän neuvot jumien, lamaannuksen ja päättämättömyyden ylittämiseen

KURSSIN SISÄLTÖ

1. askel: Stoppaa paperitulva

2. askel: Tunnista paperivirrat

3. askel: Paikka päivittäisille papereille
Sivuaskel: Taltuta pahin vihollisesi papereiden järjestämisessä

4. askel: Päivittäisten paperien käsittely
Sivuaskel: Paperien hallinta väliarkistolla 

5. askel: Paperivartti: pidä pinot pysyvästi poissa

6. askel: Muut päivittäiset paperit

7. askel: Eroon (vuosikausien) paperipinoista
Sivuaskel: Miten pysyt motivoituneena isossa urakassa

 8. askel: Lajitteluperiaatteiden luominen
Sivuaskel: Tärkeät tiedot hätätilanteessa

 9. askel: Mitä pitää säilyttää ja miten kauan
Sivuaskel: Apukysymyksiä päätöksentekoon

10. askel: Paperien säilyttäminen toimivasti

 

KURSSIBONUKSET 

Kun tulet nyt mukaan kurssille, pääset katsomaan myös kaksi paperihommiasi helpottavaa webinaaritallennetta: 

✔️ Eroon luopumisen tuskasta -webinaarissa käydään läpi 8 tavallista uskomusta, jotka tekevät tavaroista – myös papereista – luopumisesta vaikeaa ja opit miten ylität esteet. Saat tulostettavan kysymyslistan helpottamaan päätöksentekoa.

✔️ Digijärjestäminen ja hyvät käytännöt tietokoneen ja kännykän käytössä -webinaarin laati pitkän linjan digiopettaja Taina Norha. Paperien vähentäminen digitalisoimalla herättää kysymyksen, miten tiedostoja, ohjelmia ja laitteita pitäisi hallinnoida. Webinaaritallenteella saat vastaukset näihin kysymyksiin. 

Kurssi sopii kaikille, jotka haluavat yksinkertaisemman paperielämän!

✔️ Opit tunnistamaan kotisi paperivirrat ja paperien elinkaaren – ei enää sekapinoja  siellä täällä
✔️ Järjestät vaivattoman paikan päivittäisille papereille – laskusi löytyvät aina
✔️ Opit, miten viikon paperihommat hoidetaan alle vartissa, kun kaikki tärkeä löytyy yhdestä paikasta

✔️ Ymmärrät, miksi papereiden järjestäminen ei ole aiemmin onnistunut
✔️ 
Pääset eroon vuosikausien aikana kertyneistä papereista – ja niihin liittyvästä stressistä
✔️ Perustat simppelin mutta toimivan arkiston papereillesi – koska paperihommien ei tarvitse olla monimutkaisia!

MITÄ PAPERIKAAOKSEN TALTUTTAMINEN AMMATTIJÄRJESTÄJÄN TUELLA MAKSAA?

Kurssin hinta on 149 euroa

Samalla rahalla ammattijärjestäjä lajittelee papereita kanssasi noin kahden tunnin ajan, jolloin vain akuuteimmat asiat saataisiin kuntoon. Tai voit hankkia huonekalukaupasta uuden mappikaapin, mutta se ei järjestä papereitasi! Kurssi voi itse asiassa säästää sinulle rahaa: laskut eivät enää huku pinoihin ja säästyt muistutusmaksuilta. Ja minkä hinnat laitat sille, että mieltä painavat paperiasiat tulevat vihdoin kuntoon?

Huom. Kurssilla on 100 % tyytyväisyystakuu.

* Huomaathan, että kurssi on tarkoitettu vain henkilökohtaisten paperien järjestämiseen yksityishenkilöille eikä sen menetelmiä, materiaaleja tai rakennetta saa käyttää muuhun. Jos tarvitset kurssin tietoja muutoin kuin omien paperiesi järjestämiseen tai haluat oppia papereiden järjestämisestä ammatillisessa tarkoituksessa, ota yhteyttä [email protected] ennen kurssille ilmoittautumista.

KURSSIN AIKATAULU

✔️ Kurssi alkaa maanantaina 1.6.2020. 
✔️ Kurssin ohjattu jakso kestää 6 viikkoa
✔️ Pääset katsomaan kurssivideoita heti kun olet ilmoittautunut
✔️ Materiaali on käytössäsi pysyvästi – voit edetä omaan tahtiin
✔️ Ilmoittautuminen päättyy sunnuntaina 31.5. klo 24

Päivää
Tuntia
Minuuttia
Sekuntia

MITEN ILMOITTAUDUT KURSSILLE?

Alla oleva painike ohjaa sinut maksusivulle, jossa varmistat kurssipaikkasi. 

Voit maksaa kurssin verkkopankissa, luottokortilla, MobilePaylla tai OP Osta laskulla, jolla saat maksuaikaa tai voit maksaa erissä (osamaksun kulujen seloste).

Maksamisen jälkeen saat tarkemmat ohjeet kurssille liittymisestä suoraan sähköpostiisi.

Verkkokaupassa luomasi tunnus toimii myös kurssin käyttäjätunnuksena.

Kurssilla on 100 % tyytyväisyystakuu. (Ota yhteyttä 14 päivän sisällä ilmoittautumisesta ja kerro syy, miksi kurssi ei sovi sinulle, niin saat rahasi takaisin.)

* Huomaathan, että kurssi on tarkoitettu vain henkilökohtaisten paperien järjestämiseen yksityishenkilöille eikä sen menetelmiä, materiaaleja tai rakennetta saa käyttää muuhun. Jos tarvitset kurssin tietoja muutoin kuin omien paperiesi järjestämiseen tai haluat oppia papereiden järjestämisestä ammatillisessa tarkoituksessa, ota yhteyttä [email protected] ennen kurssille ilmoittautumista.

KYSYMYKSIÄ JA VASTAUKSIA KURSSISTA

Olisi hyvä varata kurssitehtäville ja paperien järjestämiselle säännöllisesti aikaa, esimerkiksi muutama tunti viikossa tai vartti päivässä. Kurssilla näytän, miten projektin voi paloitella niin, että se mahtuu kiireisempäänkin arkeen.

Kurssin materiaalit ovat pysyvästi käytössäsi, joten jos et ehdi aloittaa nyt heti, voit käydä kurssia omaa tahtiasi.

Jatkossa järjestyksessä oleva arkisto ja saapuva posti säästää sinulle aikaa.

Kurssin menetelmiä on jo useamman vuoden käytetty Paikka kaikelle -verkkokurssilla, josta on monta onnistumistarinaa.

Tällä kertaa saat valmiin mallin paperien järjestämiseksi, joka sovitetaan juuri sinun tarpeisiisi. Ennen kaikkea tällä kertaa et ole paperihommissa yksin. Voit milloin tahansa kysyä kurssiryhmässä neuvoa Ilanalta tai ryhmän jäseniltä.

Kyllä voit! Valitse kassalla OP Osta laskulla, jolla saat maksuaikaa tai voit maksaa erissä.

Osta laskulla on OP:n tarjoama luotettava ja turvallinen maksutapa verkossa ostamiseen. Saat laskun postitse kotiisi ja vähintään 30 päivää maksuaikaa. Maksaa voit kerralla tai joustavasti erissä. Vähimmäiserä on 50 euroa.

  • Vähintään 20-vuotiaille Suomessa asuville, joilla on suomalainen henkilötunnus
  • 50–5000 € ostoksille
  • Ensimmäiselle maksuerälle korotonta ja kulutonta maksuaikaa 30 päivää
  • Tunnistautuminen suomalaisen pankin verkkopankkitunnuksilla
  • Luotonantaja tarkistaa luotto- ja osoitetiedot
  • Laskutuslisä ostajalle 0 €/kk
  • Osta laskulla -rahoituksen nimelliskorko on kiinteä 14,95 %

Luotonantaja on OP Yrityspankki Oyj.
Kuluttajien kysymyksiin vastaa rahoituksen asiakaspalvelu: [email protected]

Lisätietoja: https://www.checkout.fi/ehdot-ja-sopimukset/maksuehdot/op-osta-laskulla

Voit käydä kurssin myös itsenäisesti, mutta kurssin Facebook-ryhmässä sinulla on mahdollisuus kysyä, saada tukea ryhmältä ja osallistua kyselytunneille (kurssin kuusi ensimmäistä viikkoa). Ryhmässä voit myös kertoa suunnitelmistasi ja pysyä tilivelvollisena edistymisestäsi kurssiryhmälle.

Kurssin ohjaus toimii kurssin omassa Facebook-ryhmässä. Ensimmäisen kuuden kurssin viikon aikana Ilana pitää siellä suoran, viikoittaisen kyselytunnin ja saat siitä muistutuksen myös sähköpostiin. Ryhmässä voit aina kysyä neuvoa ja tukea. Teknisissä pulmissa voit kääntyä kurssin tukipostin puoleen. 

Ei suinkaan! Voit hyvin järjestää paperisi niillä tarvikkeilla, joita sinulla löytyy kotoa. Saat kurssilla myös vinkkejä hyvistä paperien järjestämistarvikkeista, jos päädyt uusimaan niitä.

Olen laittanut tämän kurssin luomiseen kaiken tietoni ja taitoni paperien järjestämisestä. Jos et siitä huolimatta koe saavasi kurssista mitään irti, kurssilla on 100 % tyytyväisyystakuu. Ota yhteyttä 14 päivän sisällä ilmoittautumisesta ja kerro syy, miksi kurssi ei sovi sinulle, niin saat rahasi takaisin. 

Kurssi on tarkoitettu vain omien paperien järjestämiseen yksityishenkilöille eikä sen menetelmiä, materiaaleja tai rakennetta saa käyttää muuhun. Jos haluat oppia papereiden järjestämisestä ammatillisessa tarkoituksessa, ota yhteyttä [email protected] ennen kurssille ilmoittautumista. Siinä tapauksessa, että asiasta ei ole sovittu ennen kurssille ilmoittautumista, veloitamme sinulta lisähinnan, 690 €.

Heitä meilillä [email protected] Vastaan mielelläni kaikkiin kysymyksiin! Voit jättää kysymyksesi myös näytön oikeassa reunassa näkyvän chätti-ikkunan kautta. Jos emme ole paikalla, jätä viestiin sähköpostiosoitteesi, niin palaamme asiaan.

Osallistujien palautteita Ilanan muista verkkokursseista